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Le centre opérationnel de votre épreuve.
Le terrain, pas la vitrine.

Signaleurs, bénévoles, zones, matériel, dossier préfecture, jour J : toute la préparation opérationnelle de votre course au même endroit — à la place des tableurs, des documents dispersés et des groupes WhatsApp.

Sans engagement · facturé uniquement par partant, après l'épreuve
Main courante — Jour J En direct
06:12Pointage : 34 / 38 signaleurs en poste✓ OK
06:30D925 — Pont de la Vallée● Route fermée
06:47Parc à vélos : ouverture, racks 1–12● Ouvert
07:05Poste 14 : rubalise manquante → navette matériel envoyée
07:18Poste 14 : matériel livré, poste conforme✓ Résolu
Départ de la natation, triathlètes entrant dans l'eau
Départ de la vague M — 8h00, front de mer
Cycliste sur le parcours vélo en contre-la-montre
Parcours vélo — D925, sortie du Trait
Coureur à pied sur route de campagne
Course à pied — promenade du front de mer
3 400+
épreuves fédérées chaque année en France (FFTRI) — et bien plus hors fédération
46 pour 380
bénévoles à coordonner pour une épreuve de 380 partants — le vrai ratio du terrain
J-90
la première échéance préfectorale tombe trois mois avant le départ — l'orga commence bien avant la ligne

Le problème n'est pas le manque d'outils.
C'est leur dispersion.

Votre plateforme d'inscription fait très bien son travail. Le reste de l'organisation, lui, vit dans dix endroits différents.

Votre organisation aujourd'hui
Excel — signaleurs.xlsx (v7) Word — dossier préfecture Groupe WhatsApp « Bénévoles 2026 » Google Drive Excel — matériel Carte papier annotée E-mails
Avec OrgaRun
Un référentiel unique, partagé par toute l'équipe d'organisation : chacun voit la même information, à jour, sur son ordinateur comme sur son téléphone au bord du parcours.
Et l'année suivante, l'édition se duplique : postes, bénévoles, checklists et échéances sont déjà en place.

Ce que nous faisons

Uniquement ce qu'aucun autre outil ne couvre : la préparation et la conduite opérationnelle de l'épreuve.

Sécurité

Signaleurs

Postes sur la carte, affectations, fiches de poste avec l'horaire de passage calculé (« à tenir de 9h04 à 9h18 »), matériel par poste et liste nominative au format préfecture — à jour du droit.

Équipe

Bénévoles

Disponibilités, compétences, affectations, pointage à l'arrivée et consignes accessibles sur leur téléphone — sans compte à créer.

Carte

Zones et tracé

Chaque zone dessinée sur photo aérienne IGN. Le tracé donne distance, dénivelé et profil altimétrique automatiquement, s'accroche au réseau (routes & chemins), révèle la surface (bitume, chemin, pavé) et s'importe/exporte en GPX. Routes fermées, alternées, déviations et horaires.

Logistique

Matériel

Barrières, radios, rubalise, panneaux : inventaire, affectation par zone et par poste, checklists de chargement.

Administratif

Dossier préfecture & rétroplanning

Tout se remplit depuis la carte : fermetures de voies avec horaires calculés, liste des signaleurs au format préfecture, plan de fermetures, et « ce qui reste à faire » (arrêtés manquants, postes à pourvoir). Échéances recalées à chaque édition.

Course

Jour J

Chronologie du jour minute par minute — fermetures, passages des concurrents à chaque poste, réouvertures. Pointage des bénévoles, annuaire de crise, main courante horodatée — pensé pour le réseau faible, imprimable en secours.

Inscriptions

Inscrits & dossards

Import CSV de vos inscrits, plages de dossards par épreuve, retrait pointé (scan ou papier), vagues de départ par format. On gère la vie physique du dossard — jamais un paiement de participant.

Ne nous croyez pas sur parole.
Regardez.

Ce ne sont pas des images marketing : ce sont les vrais écrans d'OrgaRun, manipulables ici même. Données de démonstration 100 % fictives — sans lien avec aucune épreuve réelle.

La carte opérationnelle — vos zones sur photo aérienne, les routes barrées avec leurs arrêtés, et chaque poste avec la personne qui le tient.
Ouvrir la démo en grand →
Le jour J en poche — pointage des signaleurs et main courante. Essayez les onglets.
Ouvrir en grand →
Le tableau de bord de l'édition — jalons préfecture, avancement, duplication vers l'année suivante.
Ouvrir en grand →
orgarun.fr/epreuves/saint-val-sur-mer/2027/dossier-prefecture
Le dossier préfecture — écran d'ordinateur.
Touchez pour l'ouvrir en grand.
Le dossier préfecture, rempli tout seul — la liste des signaleurs au format préfecture, le plan de fermetures et les horaires sortent directement de votre carte. Plus « ce qui reste à faire » avant le dépôt.
Ouvrir la démo en grand →

De J-90 à la ligne d'arrivée

Votre rétroplanning est déjà en place le jour où vous créez l'édition — les échéances se recalent automatiquement sur votre date, et se reportent d'une année sur l'autre. Exemple : le Triathlon de Saint-Val-sur-Mer.

  1. J-90Déclaration en préfecturedossier constitué
  2. J-60Arrêtés de circulationmairie & département
  3. J-30Poste de secoursconvention SNSM
  4. J-21Liste des signaleurstransmise à la préfecture
  5. J-1Briefing & kit papierimprimé la veille
  6. Jour JMain courante ouvertePC course, 06:00
J-21 Le délai de la liste des signaleurs correspond au minimum réglementaire (3 semaines avant l'épreuve) — l'outil le connaît, vous n'avez pas à y penser.

Ce que nous ne faisons pas — volontairement

Vos outils actuels font bien leur métier. Nous nous y connectons, nous ne les remplaçons pas.

Inscriptions & chronométrage

Gardez votre plateforme d'inscription et votre chronométreur habituels. Vous importez votre liste d'inscrits (fichier CSV) et elle alimente directement votre organisation : effectifs, vagues, logistique.

Conformité réglementaire

OrgaRun est un outil d'aide à la préparation. Il vous fait gagner du temps sur le dossier et les listes, mais il ne se substitue jamais à la validation de la préfecture, de la fédération ou de votre responsable sécurité.

Un tarif pensé pour les associations

Pas d'abonnement, pas de licence annuelle : vous payez uniquement quand votre épreuve a lieu, proportionnellement à sa taille.

0,50 €par partant
Aucun abonnement, aucun frais fixe
Facturé après l'épreuve, sur l'effectif réel
Répercutable sur les frais d'inscription
Utilisateurs illimités dans votre organisation
Toutes les fonctionnalités incluses
Aucun frais si l'épreuve est annulée
Exemple : une épreuve de 400 partants = 200 €, facturés une fois l'épreuve courue.

Épreuves pilotes 2027

Nous cherchons quelques épreuves partenaires pour la saison 2027 : accompagnement complet et utilisation gratuite, en échange de vos retours de terrain.

Proposer mon épreuve

Questions de terrain

Celles que tout organisateur se pose avant de changer quoi que ce soit dans une organisation qui tourne.

Je garde ma plateforme d'inscription et mon chronométreur ?+
Oui, et c'est le principe. OrgaRun ne gère ni les inscriptions ni le chronométrage : vous exportez votre liste d'inscrits depuis votre plateforme habituelle (fichier CSV) et vous l'importez ici. Elle alimente vos effectifs, vos vagues et votre logistique. Rien ne change pour vos participants.
Ça fonctionne le jour J, sans réseau, au milieu du parcours ?+
Les fonctions du jour J sont conçues pour des zones mal couvertes : pages mobiles très légères, informations essentielles consultables sans rechargement, et tout document critique — fiches de poste, liste des signaleurs, annuaire de crise — est imprimable. Le papier reste votre plan B, préparé en deux clics.
Qui a accès aux coordonnées de mes bénévoles et signaleurs ?+
Uniquement les membres de votre organisation, selon leur rôle (administrateur, responsable sécurité, responsable bénévoles, consultation). Les bénévoles ne voient que leur propre fiche de poste. Aucune donnée n'est exploitée commercialement, et tout accès de notre support à votre compte est journalisé.
Concrètement, combien ça coûte pour mon épreuve ?+
0,50 € par partant, facturés après l'épreuve sur l'effectif réel — vous ne payez que pour ceux qui ont réellement pris le départ. Pour une épreuve de 400 partants : 200 €, soit moins que l'impression de vos dossards, et répercutable sur les frais d'inscription (0,50 € de plus par dossard). Aucun frais si l'épreuve est annulée.
Le dossier préfecture généré est-il valable tel quel ?+
OrgaRun prépare les pièces — liste nominative des signaleurs, cartes, horaires de fermeture — dans les formats attendus, ce qui vous fait gagner l'essentiel du temps. Mais l'outil ne se substitue jamais à la validation de la préfecture, de votre fédération ou de votre responsable sécurité : la déclaration reste votre acte, nous le rendons simplement plus rapide à constituer.

Restons en contact

OrgaRun se construit en ce moment, avec des organisateurs d'épreuves normandes. Laissez-nous votre e-mail : on vous prévient à l'ouverture, et on vous propose de faire partie des premières épreuves accompagnées.

Pas de spam, pas de revente — juste OrgaRun.